POSTE À COMBLER

Coordonnateur ou coordonnatrice

Description du poste:
Sous la supervision du conseil d’administration, le titulaire de l’emploi sera responsable de la coordination de la permanence du Conseil beauportois de la culture. À ce titre, le titulaire aura la responsabilité d'assurer les services aux membres, le suivi administratif, ainsi que le suivi des divers dossiers et projets relevant de l’organisme.
Exigences:

• diplôme universitaire (complété ou en voie de l’être) dans un domaine relatif aux arts, à la culture ou en communications, et expérience pertinente dans un domaine d'emploi comparable.
• maîtrise de la langue française écrite et parlée.
• connaissance des outils informatiques les plus courants (suite Office).

Conditions de l’emploi :
• 35 h/semaine
• 25,00 $ de l'heure
• Entrée en poste : mi-novembre ou le plus rapidement possible
• Période de probation de 3 mois.
• Horaire modulable sur 5 jours
• Disponibilité de jour et occasionnellement de soir et les fins de semaine en fonction des activités de l’organisme
• Jours fériés et vacances annuelles selon les normes en vigueur

Dépôt des candidatures:
Au plus tard le 3 novembre 2023 à 16 heures, par courriel à l’adresse jlessard@cbculture.qc.ca

Documents requis : curriculum vitae et lettre de présentation

Pour tout complément d'informations : jlessard@cbculture.qc.ca
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Compétences et aptitudes recherchées chez le candidat ou la candidate :
• Connaissance du milieu de la culture et des arts.
• Aptitude à contribuer à la poursuite des orientations de développement culturel et artistique du CBC.
• Capacité de coopérer avec d’autres organismes.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Capacité rédactionnelle en français.
• Facilité de communication et de représentation.
• Capacité de travailler en équipe.
• Capacité de travailler avec un conseil d’administration.
• Polyvalence, créativité, initiative, autonomie et sens des responsabilités.

Description de tâches :
• gestion des services offerts aux membres ;
• gestion de la programmation et des activités se déroulant dans la salle de diffusion en collaboration avec le comité artistique ;
• suivi du calendrier d’activités et des échéanciers fixés par le conseil d’administration ;
• rédaction de la correspondance de la corporation ;
• participation au conseil d’administration sans droit de vote ;
• rédaction des procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et préparation de tout document nécessaire à la tenue de ces réunions (bilan d’activités, rapports budgétaires d’activités, etc.) ;
• suivi des décisions du conseil d’administration ;
• suivi des dossiers du Conseil auprès des instances municipales à la demande du conseil d’administration;
• promotion et diffusion auprès des membres des orientations, services, programmes de subvention et projets du Conseil ;
• soutien aux membres : conseils, encadrement, accompagnement, orientation vers des ressources appropriées.
• représentation du Conseil auprès de membres ou d’organismes extérieurs ;
• planification, réalisation et supervision d’événements organisés par le Conseil ;
• développement de nouveaux services pour les membres dans les limites du mandat confié par le Conseil ;
• toute autre tâche connexe à la demande du conseil d’administration.

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